Datenschutzerklärung
Stand: 26. September 2026
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie personenbezogene Daten beim Besuch der Website von „Orange DNA“, bei der Kontaktaufnahme und bei Buchungen verarbeitet werden.
1. Verantwortlicher
Sportmix GmbH
„Orange DNA“
Sandstraße 65
45473 Mülheim an der Ruhr
Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführer Karim Abdulwahab Itani und Sebastian Rösner.
Telefon: +49 177 5971509
E-Mail: info@orangedna.de
An diese Kontaktdaten können Sie sich auch mit Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte wenden.
2. Besuch der Website und Hosting
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Fehlerdaten gehören. Diese Verarbeitung dient dazu, die Website bereitzustellen, ihre Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten und technische Störungen zu beheben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.
Unsere Website wird mit Squarespace erstellt und bereitgestellt. Anbieter für Kunden mit Sitz außerhalb der USA ist Squarespace Ireland Limited, Squarespace House, Ship Street Great, Dublin 8, D08 N12C, Irland. Squarespace verarbeitet in diesem Zusammenhang technische Zugriffs- und gegebenenfalls Formulardaten. Squarespace kann für die Erbringung seiner Dienste weitere Dienstleister einsetzen. Informationen zur Datenverarbeitung durch Squarespace finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Squarespace.
Technische Zugriffsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den Betrieb, die Sicherheit und die Fehleranalyse erforderlich ist. Die konkrete Dauer einzelner technischer Protokolle hängt von den Einstellungen und Aufbewahrungsfristen der eingesetzten Plattform ab.
3. Cookies und ähnliche Technologien
Squarespace verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichertechnologien, damit die Website sicher funktioniert und von Ihnen angeforderte Funktionen bereitgestellt werden können. Für technisch notwendige Zugriffe auf Ihr Endgerät ist keine Einwilligung erforderlich, soweit die Voraussetzungen des § 25 Abs. 2 TDDDG vorliegen. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, bei von Ihnen angeforderten Vertragsfunktionen, auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Squarespace bietet außerdem optionale Analyse- und Performance-Funktionen an. Soweit solche nicht notwendigen Technologien auf unserer Website aktiviert sind, dürfen sie erst nach Ihrer Einwilligung eingesetzt werden. Rechtsgrundlagen sind dann § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern oder uns kontaktieren.
Welche Cookies im Einzelfall eingesetzt werden, hängt von den aktivierten Funktionen der Website und gegebenenfalls eingebundenen Drittanbietern ab. Squarespace erläutert seine Cookies hier.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, zum Beispiel Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht. Wir verwenden diese Daten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf eine Buchung oder einen möglichen Vertrag, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Für sonstige Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage; unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung an uns gerichteter Anliegen. Soweit ein Formular über Squarespace bereitgestellt wird, können die Eingaben auch durch Squarespace verarbeitet werden.
Wir löschen Anfragen, wenn sie abgeschlossen sind und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Soweit aus einer Anfrage ein Vertrag entsteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten, bewahren wir die betreffenden Daten entsprechend länger auf.
5. Buchungen, Mitgliedschaften und Camp-Anmeldungen über bsport
Für Buchungen und die Verwaltung von Trainings, Kursen, Court-Zeiten, Mitgliedschaften und Camps verwenden wir bsport. Wenn Sie eine Buchung vornehmen, können je nach Angebot insbesondere Name, Kontaktdaten, gebuchte Leistung, Termin, Mitgliedschafts- und Zahlungsstatus sowie weitere Angaben verarbeitet werden, die Sie im Buchungsprozess machen. Diese Daten benötigen wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, die gebuchte Leistung zu erbringen, mit Ihnen über die Buchung zu kommunizieren und gegebenenfalls abzurechnen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und für gesetzliche Abrechnungs- und Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Bei Buchungen für Minderjährige können auch Angaben zum Kind und zu einer erziehungsberechtigten Person verarbeitet werden, soweit diese für die Anmeldung und Durchführung der gebuchten Leistung erforderlich sind. Falls für ein Camp ausnahmsweise Gesundheitsangaben erforderlich sind, dürfen diese nur für den konkret erläuterten Zweck und auf einer dafür passenden datenschutzrechtlichen Grundlage verarbeitet werden; eine etwa erforderliche ausdrückliche Einwilligung wird gesondert eingeholt.
Anbieter der Buchungsplattform ist BSPORT, 30–32 Boulevard de Sébastopol, 75004 Paris, Frankreich. bsport verarbeitet Buchungs- und Kundendaten in wesentlichen Teilen als Dienstleister für den jeweiligen Sportanbieter. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von bsport.
Wenn Sie eine Zahlung im Rahmen der Buchung auslösen, können Zahlungs- und Transaktionsdaten durch den im Bezahlvorgang angegebenen Zahlungsdienstleister verarbeitet werden. Wir verarbeiten die für die Buchung und Abrechnung erforderlichen Angaben, insbesondere den Zahlungsstatus. Angaben zu eingesetzten Zahlungsarten und Zahlungsdienstleistern erhalten Sie im jeweiligen Bezahlvorgang.
6. Aufbewahrung und Empfänger
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind. Buchungs- und Vertragsdaten bewahren wir während der Vertragsabwicklung auf. Soweit handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die dafür erforderlichen Unterlagen bis zum Ablauf der gesetzlichen Fristen gespeichert. Danach werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht ausnahmsweise zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen benötigt werden.
Innerhalb der Sportmix GmbH erhalten nur Personen Zugriff auf Daten, die sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Buchung benötigen. Dienstleister wie Squarespace und bsport erhalten Daten nur im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben. Weitere Empfänger kommen in Betracht, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Pflicht besteht.
7. Übermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung von Squarespace und dessen Unterauftragsverarbeitern kann eine Verarbeitung von Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden. Soweit für solche Übermittlungen kein Angemessenheitsbeschluss gilt, sehen die Vertragsbedingungen von Squarespace geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln vor. Weitere Informationen zu den von Squarespace verwendeten Mechanismen finden Sie in dessen Ergänzung zur Datenverarbeitung.
8. Links zu sozialen Netzwerken
Unsere Website kann Links zu unseren Profilen auf sozialen Netzwerken wie Instagram enthalten. Wenn Sie einen solchen Link öffnen, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Verarbeitung Ihrer Daten auf der jeweiligen Plattform gelten die Datenschutzhinweise des Plattformbetreibers.
9. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO), unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO), die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO), die Verarbeitung einschränken zu lassen (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO).
Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.
Schreiben Sie für die Ausübung Ihrer Rechte an info@orangedna.de. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Sitz in Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig: www.ldi.nrw.de/kontakt/ihre-beschwerde.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Auf dieser Seite gilt jeweils die veröffentlichte Fassung.